一、字体与字号规范
正确的字体选择是专业文档的基础。中文文档推荐使用宋体、黑体、楷体等标准字体，避免使用艺术字体或特殊字体。
- 正文：推荐使用小四号（12pt）或五号（10.5pt）宋体
- 标题：一级标题使用三号（16pt）黑体，二级标题使用四号（14pt）黑体
- 英文字体：建议搭配Times New Roman或Arial
- 行间距：正文一般设置为1.5倍行距或固定值20-22磅
提示：统一全文的字体设置，避免混用多种字体影响阅读体验。
二、段落与对齐方式
合理的段落设置能让文档结构清晰，便于阅读。
- 首行缩进：中文段落首行通常缩进2个字符
- 对齐方式：正文使用"两端对齐"，标题使用"居中对齐"
- 段前段后距：标题段前段后建议设置为0.5行或6-12磅
- 避免孤行：在段落设置中勾选"段中不分页"和"与下段同页"
三、页眉页脚设置
页眉页脚是文档的重要组成部分，常用于显示页码、文档标题等信息。
- 页眉：距离页边上边距1.5cm，可包含文档标题或章节名称
- 页脚：距离页边下边距1.75cm，通常放置页码
- 页码格式：一般使用阿拉伯数字，从正文页开始编号
- 分节符：封面、目录、正文等不同部分应使用分节符分开设置
四、标题样式与目录
使用Word的"样式"功能可以高效管理文档结构。
- 为各级标题定义统一的样式（标题1、标题2等）
- 利用"多级列表"功能实现标题自动编号
- 插入自动生成目录，便于文档导航
- 修改标题样式后，更新目录可同步所有更改
技巧：按Ctrl+Alt+1/2/3可快速应用标题1/2/3样式。
五、页面设置规范
标准的页面设置是专业文档的前提。
- 纸张大小：A4（21×29.7厘米）
- 页边距：上2.5-3.5cm，下2.5cm，左2.8-3.2cm，右2.5cm
- 装订线：如需装订，左侧增加0.5-1cm装订线
- 文档网格：可设置"只指定行网格"，每页44-46行