简单几步保护您的文档安全,防止未经授权的访问
在日常工作和学习中,我们经常需要处理包含敏感信息的Word文档。通过为Word文档设置密码,可以有效防止他人未经授权查看或修改您的文件。本文将详细介绍在Microsoft Word中加密文档的完整步骤,适用于Word 2016、2019、365等主流版本。
启动Microsoft Word程序,打开您想要加密保护的文档。确保文档内容已经完成编辑,因为加密后每次打开都需要输入密码。
点击Word左上角的"文件"菜单,然后选择左侧的"信息"选项卡。在这里您可以管理文档的权限和保护设置。
在"信息"页面中,点击"保护文档"按钮,在下拉菜单中选择"用密码进行加密"选项。
在弹出的对话框中,输入您想要设置的密码。请确保密码足够安全(建议包含字母、数字和特殊字符),然后点击"确定"。系统会要求您再次输入密码以确认。
设置密码后,记得保存文档。下次打开该文档时,系统会提示您输入密码才能查看内容。如果忘记密码,将无法恢复,请务必妥善保管。