什么是Word修订功能？
Word的修订功能是Microsoft Word提供的一项强大的文档编辑工具，它允许用户在文档中进行修改时，将所有更改（包括文字增删、格式调整、批注等）以特殊标记的形式显示出来，便于审阅者查看和接受或拒绝这些修改。
该功能特别适用于团队协作、论文修改、合同审阅等需要多人参与文档编辑的场景。
如何开启修订模式
在Word中开启修订功能非常简单：
- 打开您的Word文档
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡
- 点击“修订”按钮（通常显示为红色的“修订”字样）
- 当按钮变为高亮红色时，表示修订模式已开启
开启修订后，您对文档所做的任何修改都会被标记，原始内容会以删除线显示，新增内容会以不同颜色标注。
修订功能的主要特点
- 跟踪修改：清晰显示文档中每一处增删改
- 多用户协作：不同用户的修改以不同颜色区分
- 批注功能：可在文档任意位置添加注释说明
- 格式更改追踪：字体、段落等格式调整也会被记录
- 版本控制：可查看修改历史，恢复到任意状态
接受与拒绝修订
当您收到带有修订的文档时，可以：
- 逐条查看修改建议
- 点击“接受”保留修改
- 点击“拒绝”恢复原内容
- 使用“接受所有更改”或“拒绝所有更改”快速处理
通过这种方式，您可以精确控制文档的最终内容，确保每处修改都经过您的确认。
实用技巧
- 在“审阅”选项卡中，可以设置修订显示方式（如简单标记、所有标记等）
- 使用“比较”功能可以对比两个文档的差异
- 通过“审阅窗格”可以集中查看所有修订和批注
- 可以为不同审阅者设置不同的显示颜色
- 修订功能不会改变原始文档内容，直到您明确接受更改