在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常需要对某些内容添加说明、解释或评论，这就需要用到“标注”功能。常见的标注方式包括：批注、脚注、尾注、文本框等。
1. 添加批注（最常用）
批注不会影响正文排版，适合用于审阅或协作场景：
- 选中要标注的文字；
- 点击顶部菜单栏【审阅】→【新建批注】；
- 在右侧出现的批注框中输入说明内容即可。
2. 插入脚注或尾注
脚注出现在当前页底部，尾注出现在文档末尾，常用于学术引用：
- 将光标定位到要插入标注的位置；
- 点击【引用】→【插入脚注】或【插入尾注】；
- 在页面底部或文档末尾输入注释内容。
3. 使用文本框手动标注
适用于需要自由排版的图形化标注：
- 点击【插入】→【文本框】→选择样式；
- 拖动文本框到目标位置，输入文字；
- 可调整边框、颜色、透明度等格式。
4. 其他提示
如果你使用的是 WPS Office，操作路径类似，通常在【审阅】或【引用】标签下可以找到相应功能。此外，部分在线 Word 编辑器也支持基础批注功能。
掌握这些方法后，你就能灵活地为 Word 文档添加各种类型的标注内容，提升文档的专业性和可读性。