在使用 Microsoft Word 编写文档时，经常需要插入有序列表（如 1、2、3… 或 一、二、三…）。很多人想知道：Word 怎样实现“下拉序号”？其实 Word 并不像 Excel 那样直接“拖拽填充”，但可以通过自动编号和多级列表功能轻松实现连续、智能的序号排版。
一、基础操作：插入自动编号
- 1. 打开 Word 文档，将光标定位到要开始编号的位置。
- 2. 点击顶部菜单栏的【开始】选项卡。
- 3. 在“段落”区域找到【编号】按钮（图标通常为 1. 2. 3.）。
- 4. 点击下拉箭头，选择你喜欢的编号样式（阿拉伯数字、中文数字、字母等）。
- 5. 每按一次回车，Word 会自动生成下一个序号；按两次回车可结束编号。
二、进阶技巧：自定义编号格式
如果默认编号不符合需求，可以自定义：
- 点击【编号】→【定义新编号格式】。
- 在弹出窗口中修改编号样式、字体、对齐方式等。
- 例如：可设置为“第1条”、“1.1”、“（一）”等复合格式。
三、多级下拉序号（如 1 → 1.1 → 1.1.1）
- 使用【多级列表】功能（在【开始】→【段落】中）。
- 选择带层级结构的列表模板，或点击【定义新的多级列表】进行精细设置。
- 通过 Tab 键降级、Shift+Tab 升级，实现树状序号结构。
四、常见问题
Q：为什么编号不连续？
可能是中间插入了普通段落，或手动删除了编号。建议不要手动输入序号，全程使用自动编号功能。
Q：如何让编号与文字对齐？
右键编号 →【调整列表缩进】，可设置编号位置和文字悬挂缩进。