Word如何解除修订？

什么是Word修订模式？

Word的“修订”功能是文档协作和审阅的重要工具。启用后，所有对文档的增删改操作都会被标记出来，便于查看和管理修改内容。但完成审阅后，应及时解除修订状态，以免留下不必要的编辑痕迹。

如何关闭修订模式

关闭修订只是停止记录新的修改，不会清除已有的修订标记。操作步骤如下：

1. 打开你的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，点击“修订”按钮，使其变为未选中状态（灰色）。

💡 提示：快捷键 Ctrl+Shift+E 也可以快速开启/关闭修订模式。

如何彻底清除修订痕迹

仅仅关闭修订还不够，你还需要接受或拒绝他人所做的修改，才能生成最终版本。

方法一：批量接受或拒绝所有修订

• 进入“审阅”选项卡。
• 点击“接受”下拉菜单，选择“接受对文档的所有修订”。
• 或点击“拒绝”下拉菜单，选择“拒绝对文档的所有修订”。

方法二：逐个处理修订

将光标放在某处修订上，点击“接受”或“拒绝”按钮，逐一确认每处修改。

删除批注（评论）

修订常伴随批注（评论）。若需清理，可：

1. 在“审阅”选项卡中找到“批注”组。
2. 点击“删除”按钮旁的下拉箭头。
3. 选择“删除文档中的所有批注”。

保存为最终版本

完成上述操作后，建议另存为新文件以保留原始修订版：

1. 点击“文件” → “另存为”。
2. 选择保存位置，输入文件名，如“最终稿.docx”。
3. 点击保存，即可获得一个无任何修订痕迹的干净文档。

✅ 小技巧：使用“检查文档”功能（文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档）可确保没有隐藏的元数据或修订残留。