在使用 Microsoft Word 进行文档协作时,修订功能是不可或缺的工具。它能清晰地记录每位审阅者的修改痕迹,便于作者确认或拒绝更改。然而,当收到一份包含大量修订的文档时,逐条接受将耗费大量时间。本文将介绍如何一键接受所有修订,大幅提升您的工作效率。
Word的“修订”功能位于“审阅”选项卡中。开启后,所有对文档的增删改操作都会以特殊标记(如删除线、下划线、不同颜色)显示,方便追踪修改内容。
步骤一: 打开包含修订的Word文档。
步骤二: 点击顶部菜单栏的 审阅 选项卡。
步骤三: 在“更改”组中,找到并点击 接受 按钮旁的下拉箭头。
步骤四: 选择 接受所有修订 或 接受文档中的所有修订。
执行此操作后,文档中所有的修订标记将被移除,所有更改将永久应用到正文中。
虽然没有直接“一键接受全部”的默认快捷键,但您可以先通过 Alt + R 快速进入“审阅”选项卡,然后使用方向键和回车键快速选择“接受所有修订”命令,比完全用鼠标操作更快。
一键接受所有修订是不可逆的操作。在执行前,请务必确认您已审阅所有修改内容,或与相关方达成一致。如果需要保留修订历史,建议先另存为副本再进行操作。