word文档修订怎么去掉？一文教你彻底清除修订痕迹

什么是Word文档修订模式？

Word的修订功能（也称“修订模式”）可以记录文档的所有修改过程，包括文字的增删、格式调整和批注等。当多人协作编辑文档时，修订功能非常有用，可以清晰地看到每个人的修改内容。

但在文档定稿后，通常需要去掉修订痕迹，生成一个干净的最终版本。

如何关闭Word修订模式

首先，您需要知道如何临时关闭修订功能：

1. 打开您的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，点击“修订”按钮，使其变为未选中状态（灰色）。

⚠️ 注意：关闭修订模式只是停止记录新的修改，但不会清除之前已经存在的修订痕迹。

如何彻底去掉所有修订痕迹

要完全清除文档中的修订标记，您需要接受或拒绝所有更改：

方法一：接受所有更改

1. 进入“审阅”选项卡。
2. 点击“接受”按钮旁的下拉箭头。
3. 选择“接受所有修订”或“接受对文档的所有修订”。

方法二：拒绝所有更改

如果您不希望保留任何修订内容：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“拒绝”按钮旁的下拉箭头。
2. 选择“拒绝所有修订”。

❗ 重要提醒：执行此操作后，所有修订将被永久应用或删除，无法恢复，请确保您已确认所有修改内容。

清除批注和格式修订

除了文字修改，修订模式还可能包含批注和格式更改：

• 删除批注：在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮旁的下拉箭头，选择“删除文档中的所有批注”。
• 清除格式修订：在“接受所有更改”时，格式修订也会一并被应用。

完成以上操作后，文档将恢复为普通编辑状态，不再显示任何修订标记。

保存最终版本

清除所有修订后，建议：

1. 使用“文件”→“另存为”保存为新的文件名（如“最终版”），保留原始修订文档作为备份。
2. 选择合适的格式，如.docx或.pdf，确保格式稳定。