给Word文档加密的详细步骤

第一步：打开需要加密的Word文档

启动 Microsoft Word，并打开您想要加密的文档。确保文档内容已经完成编辑，或者在加密前保存好最终版本。

第二步：进入“信息”选项卡

点击顶部菜单栏的“文件”（File）按钮，进入后台视图。在左侧菜单中选择“信息”（Info）。

第三步：设置文档保护

在“信息”页面中，找到并点击“保护文档”（Protect Document）按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“用密码进行加密”（Encrypt with Password）。

第四步：输入并确认密码

系统会弹出一个对话框，要求您输入密码：

1. 在输入框中键入您想设置的密码（建议使用强密码，包含字母、数字和符号）。
2. 点击“确定”后，系统会提示您再次输入密码以确认。
3. 重新输入相同的密码，然后点击“确定”。

第五步：保存文档

加密设置完成后，必须重新保存文档才能使密码生效。

• 点击“文件”→“另存为”，或直接按 Ctrl + S。
• 保存后，下次打开该文档时，系统将提示输入密码。

附加说明

加密仅限制打开文档，如需防止内容被修改，可使用“限制编辑”功能：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“限制编辑”。
2. 勾选“只读”或“不允许更改”选项。
3. 设置密码并保存。