在日常办公中，我们常常需要打印多份带有连续编号的文档，例如合同、收据、申请表等。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中实现连续打印时自动添加连续编号，确保每一页或每一份文档拥有唯一且递增的编号。
一、使用“邮件合并”功能实现连续编号
这是最推荐的方法，适用于批量生成带编号的文档：
- 准备一个 Excel 表格，其中包含编号列（如 001, 002, 003...）；
- 在 Word 中点击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】，导入 Excel 文件；
- 在 Word 文档中需要插入编号的位置，点击【插入合并域】，选择编号字段；
- 点击【完成并合并】→【打印文档】，即可批量打印带连续编号的文件。
二、使用 SEQ 域代码手动插入连续编号
适合单个文档内多页连续编号：
- 将光标定位到要插入编号的位置；
- 按下
Ctrl + F9插入域代码（显示为 { }）； - 在大括号内输入：
SEQ Number \# "000"； - 选中该域代码，按
F9更新，即可显示为 001、002 等； - 复制该编号到其他页面，打印时会自动递增。
三、注意事项
- 使用邮件合并时，请确保 Excel 编号格式与需求一致（如补零）；
- 若需重新生成编号，可全选文档后按
Ctrl + A，再按F9更新所有域； - 打印前建议先预览，避免编号错位或重复。
通过以上方法，您可以轻松实现 Word 文档在连续打印时自动添加连续编号，大幅提升办公效率与专业性。