在使用Microsoft Word进行文档协作时，修订功能是一个非常实用的工具。它能记录所有对文档的修改，包括插入、删除和格式更改。当您收到一份带有修订的文档时，需要决定是接受还是拒绝这些修改。本文将详细介绍如何在Word中接受修订。
什么是修订模式？
修订模式允许用户跟踪文档中的所有更改。启用后，任何增删内容都会以特殊标记显示（如删除线或下划线），便于审阅者查看和决策。
如何接受单个修订
- 打开包含修订的Word文档。
- 确保“审阅”选项卡处于激活状态。
- 在“修订”组中，找到“更改”区域。
- 点击“接受”按钮旁边的下拉箭头。
- 选择“接受对此项的修订”即可应用当前选中的修改。
如何接受所有修订
如果您确认所有修改都正确无误，可以一次性接受全部修订：
- 转到“审阅”选项卡。
- 点击“接受”按钮的下拉菜单。
- 选择“接受所有修订”或“接受所有对此文档的修订”。
- 所有标记的修改将被永久应用，修订标记消失。
⚠️ 提示：在接受所有修订前，请务必仔细检查每处修改，避免误接受错误内容。
使用快捷键提高效率
Word提供了快捷键来快速接受修订：
Ctrl + Shift + E：快速接受当前选中的修订项。
熟练使用快捷键可显著提升文档处理速度。
修订后的文档保存建议
建议在接受所有修订后，另存为一个新文件（如“最终版”），以便保留原始修订记录作为备份。