什么是文字间距？
文字间距（Character Spacing）是指文本中字符之间的距离。在Microsoft Word中，合理的文字间距能够显著提升文档的可读性和美观度。无论是中文还是英文文档，适当的字间距调整都能让您的内容呈现更专业的效果。
文字间距过窄会导致字符拥挤，影响阅读；而间距过宽则会使文本松散，破坏整体布局。掌握调整技巧是文档排版的基础技能之一。
调整文字间距的三种方法
方法一：通过字体对话框调整（推荐）
- 选中需要调整间距的文字内容
- 点击【开始】选项卡中的【字体】右下角的小箭头
- 在弹出的"字体"对话框中切换到【高级】选项卡
- 在"字符间距"区域的"间距"下拉菜单中选择"加宽"或"紧缩"
- 在"磅值"输入框中设置具体数值（如0.5磅、1磅等）
- 点击"确定"完成设置
方法二：使用段落格式快速调整
- 选中目标文字或段落
- 右键选择"段落"或在【开始】选项卡点击"段落"设置
- 在"中文版式"选项中找到"调整宽度"功能
- 可以设置固定字符间距或让Word自动调整
- 特别适用于标题文字的均匀分布
方法三：快捷键与格式刷
- 使用Ctrl+D快速打开字体设置对话框
- 调整好间距后，使用格式刷（Ctrl+Shift+C/V）快速应用到其他文字
- 对于经常使用的间距设置，可创建样式模板保存
- 提高批量处理文档的效率
常见问题与解决方案
提示：调整文字间距时，请预览效果，避免过度调整影响可读性。
- 文字重叠问题：当字符间距设置为"紧缩"且数值过大时可能出现，建议将间距值调小或改为"标准"
- 表格内文字间距：表格中的文字间距调整方法与普通文本相同，但需注意单元格宽度限制
- 中英文混合排版：建议分别设置中英文字符的间距，以获得最佳视觉效果
- 打印效果差异：屏幕显示与打印效果可能略有不同，建议打印前预览
专业排版建议
根据排版专家建议，正常文档正文的字符间距应保持"标准"，仅在特殊情况下进行微调。标题文字可适当加宽0.5-1磅以增强视觉冲击力。学术论文和正式公文通常不建议修改默认间距，以保证专业性和规范性。
记住，适度的调整才能提升文档质量，过度修饰反而会适得其反。建议在调整后多角度审阅文档效果。