在 Microsoft Excel 中,使用快捷键 Ctrl + D 可以快速将上方单元格的内容“向下填充”到选中的多个单元格中。然而,在 Microsoft Word 中,并没有完全相同的“向下填充”功能,因为 Word 主要用于处理文本文档而非表格数据。
Word 中实现类似“向下填充”的方法
- 复制粘贴法:选中已有内容,按
Ctrl + C复制,再选中目标位置,按Ctrl + V粘贴。 - 重复上一操作:在 Word 表格中输入内容后,可在下一个单元格中按
F4(Windows)或Cmd + Y(Mac)重复上次操作(包括文本输入)。 - 拖拽填充(有限支持):在 Word 表格中,选中一个包含数字或日期的单元格,按住
Ctrl键并拖动右下角填充柄,可实现简单序列填充(功能不如 Excel 强大)。
虽然 Word 没有原生的“向下填充”快捷键,但通过上述技巧,可以在表格场景中高效完成重复内容的录入。
小贴士
如需大量结构化数据处理,建议先在 Excel 中完成填充,再复制到 Word 文档中,以获得最佳效率。