什么是Word修订功能?
Word的“修订”功能允许用户在文档中进行修改时保留原始内容,并以不同颜色或标记形式显示增删内容。这在多人协作审阅文档时非常有用,但完成审阅后通常需要关闭修订并清理标记。
提示:开启修订后,所有编辑操作(如插入、删除、格式更改)都会被记录下来,便于后续审核。
            方法一:关闭修订模式(停止记录新更改)
- 打开你的Word文档。
 - 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
 - 在“修订”组中,点击“修订”按钮,使其变为未激活状态(灰色)。
 - 此时,新的编辑将不再被标记为修订。
 
注意:关闭修订仅停止记录新更改,已有的修订标记仍然存在。
方法二:接受或拒绝所有修订(清除修订标记)
若想彻底去掉修订痕迹,需决定是否保留这些修改:
- 进入“审阅”选项卡。
 - 点击“接受”下拉菜单,选择“接受对文档的所有修订”以保留所有更改。
 - 或点击“拒绝”下拉菜单,选择“拒绝对文档的所有修订”以恢复原始内容。
 - 执行后,所有修订标记将被移除,文档变为普通文本。
 
方法三:手动处理个别修订
如果只想处理部分修订,可逐条操作:
- 在“审阅”选项卡中,使用“上一条”或“下一条”按钮导航到每个修订。
 - 点击“接受”或“拒绝”来决定是否保留该处修改。
 - 适合需要精细控制文档内容的场景。
 
额外提示:删除批注
修订常伴随批注(评论)。若需一并清除:
- 在“审阅”选项卡中,点击“删除”下拉菜单。
 - 选择“删除文档中的所有批注”即可批量清除。
 
总结
去掉Word修订的关键步骤是:先关闭修订模式,再接受或拒绝所有更改。这样既能保留必要的修改,又能使文档恢复整洁外观。建议在最终定稿前执行此操作,避免泄露编辑过程。