Word如何去掉修订?

一步步教你关闭、清除和最终删除Word文档中的修订标记

什么是Word修订功能?

Word的“修订”功能允许用户在文档中进行修改时保留原始内容,并以不同颜色或标记形式显示增删内容。这在多人协作审阅文档时非常有用,但完成审阅后通常需要关闭修订并清理标记。

提示:开启修订后,所有编辑操作(如插入、删除、格式更改)都会被记录下来,便于后续审核。

方法一:关闭修订模式(停止记录新更改)

  • 打开你的Word文档。
  • 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
  • 在“修订”组中,点击“修订”按钮,使其变为未激活状态(灰色)。
  • 此时,新的编辑将不再被标记为修订。

注意:关闭修订仅停止记录新更改,已有的修订标记仍然存在。

方法二:接受或拒绝所有修订(清除修订标记)

若想彻底去掉修订痕迹,需决定是否保留这些修改:

  • 进入“审阅”选项卡。
  • 点击“接受”下拉菜单,选择“接受对文档的所有修订”以保留所有更改。
  • 或点击“拒绝”下拉菜单,选择“拒绝对文档的所有修订”以恢复原始内容。
  • 执行后,所有修订标记将被移除,文档变为普通文本。

方法三:手动处理个别修订

如果只想处理部分修订,可逐条操作:

  • 在“审阅”选项卡中,使用“上一条”或“下一条”按钮导航到每个修订。
  • 点击“接受”或“拒绝”来决定是否保留该处修改。
  • 适合需要精细控制文档内容的场景。

额外提示:删除批注

修订常伴随批注(评论)。若需一并清除:

  • 在“审阅”选项卡中,点击“删除”下拉菜单。
  • 选择“删除文档中的所有批注”即可批量清除。

总结

去掉Word修订的关键步骤是:先关闭修订模式,再接受或拒绝所有更改。这样既能保留必要的修改,又能使文档恢复整洁外观。建议在最终定稿前执行此操作,避免泄露编辑过程。

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