在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到排版混乱、换行异常等问题。这往往是因为文档中存在“隐藏格式符号”，如空格、制表符、段落标记等。学会查看这些格式符号，有助于精准控制文档排版。
一、启用“显示/隐藏编辑标记”功能
这是最常用的方法，操作步骤如下：
- 方法1（快捷键）：按下
Ctrl + Shift + 8（Windows）或Cmd + 8（Mac），即可切换显示/隐藏格式符号。 - 方法2（菜单栏）：点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在“段落”区域找到并点击“¶”图标（显示/隐藏编辑标记）。
二、可查看的常见格式符号说明
- ¶：表示段落结束符（回车）
- ·：表示普通空格
- →：表示制表符（Tab 键）
- ----------：表示手动换行符（Shift + Enter）
- └：表示缩进或悬挂标记（部分版本可见）
三、为什么建议开启格式查看？
开启格式符号后，您可以：
- 快速定位多余空行或空格
- 检查段落对齐是否一致
- 排查因隐藏符号导致的排版错乱
- 更高效地进行文档清理与标准化
掌握这一技巧，将显著提升您的 Word 使用效率和文档专业度！