方法一:使用Word自带“另存为”功能(推荐)
Microsoft Word 软件内置了导出PDF的功能,这是最稳定、最安全的转换方式,无需依赖第三方工具。
- 打开需要转换的Word文档(.doc 或 .docx)。
- 点击左上角的【文件】菜单。
- 选择【另存为】选项。
- 在“保存类型”下拉菜单中选择【PDF (*.pdf)】。
- 选择保存位置,点击【保存】即可完成转换。
提示:此方法适用于 Word 2010 及以上版本,转换后格式完全保留,推荐日常使用。
方法二:使用“打印”功能虚拟打印为PDF
几乎所有版本的Word都支持通过打印功能输出为PDF,兼容性极强。
- 在Word中打开文档,按快捷键 Ctrl + P 或点击【文件】→【打印】。
- 在打印机选项中选择【Microsoft Print to PDF】或类似名称的虚拟打印机。
- 点击【打印】,系统会弹出保存对话框。
- 选择保存路径并命名文件,点击【保存】即生成PDF。
方法三:使用在线转换工具
当您无法使用Office软件时,可借助在线工具快速转换,方便快捷。
- 打开可靠的在线Word转PDF工具网站。
- 上传您的Word文档。
- 等待系统自动转换。
- 下载生成的PDF文件。
注意:使用在线工具时,请避免上传涉及隐私或敏感信息的文档,以防数据泄露。
方法四:使用WPS Office转换
如果您使用的是WPS Office,操作同样简单:
- 打开Word文档。
- 点击顶部菜单的【输出为PDF】按钮。
- 设置相关选项后点击【开始转换】。
- 选择保存位置,完成导出。