Word文件公文抬头横线怎么弄

在撰写正式公文（如通知、请示、报告等）时，通常需要在公文标题下方或单位名称下方添加一条标准的横线，以符合党政机关公文格式规范（GB/T 9704-2012）。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中正确添加这条“公文抬头横线”。

方法一：使用边框功能（推荐）

1. 打开 Word 文档，在第一行输入发文单位名称（如“XX市人民政府办公室”）。
2. 选中该行文字。
3. 点击顶部菜单栏的【开始】选项卡。
4. 在【段落】区域找到“边框”按钮（图标为田字格），点击下拉箭头。
5. 选择【下框线】或【边框和底纹】进行自定义（可调整线型、颜色、宽度）。
6. 确认后，单位名称下方就会出现一条标准横线。

方法二：插入形状直线

1. 点击【插入】→【形状】→选择“直线”。
2. 按住 Shift 键，在单位名称下方拖动鼠标绘制一条水平直线。
3. 可右键直线选择【设置形状格式】，调整线条粗细（建议 1.5 磅）和颜色（通常为黑色）。
4. 注意：此方法需手动对齐，不如边框法自动适配文本宽度。

注意事项

• 根据国家标准，公文首页不显示页码，抬头横线位于发文机关标志下方约 7mm 处。
• 横线应为单实线，长度与单位名称等宽或略宽，不宜过长延伸至页边。
• 避免使用“输入三个减号再回车”等快捷方式生成横线，此类横线不符合公文规范。

通过以上方法，您可以轻松在 Word 中制作符合规范的公文抬头横线，提升文档的专业性与正式感。