Word 修订模式完全指南

什么是Word修订模式？

Word修订模式是Microsoft Word提供的一项强大功能，允许用户在文档中跟踪所有修改内容。当开启修订后，任何插入、删除、格式更改等操作都会被标记出来，便于审阅者查看和接受或拒绝这些更改。

该功能广泛应用于合同审阅、论文修改、报告校对等需要多人协作的场景。

如何开启修订模式？

在Word中开启修订非常简单：

• 打开你的Word文档。
• 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
• 点击“修订”按钮（通常显示为红笔图标）。
• 一旦激活，你所做的每一项修改都将被高亮标注。

修订模式下的标记说明

在修订模式下，不同类型的修改会以不同方式显示：

• 删除内容：文字会被加上删除线，或在页边空白处显示删除记录。
• 新增内容：新添加的文字通常以下划线或不同颜色显示。
• 格式更改：字体、段落等格式变化也会被标记。
• 批注：可添加评论说明修改原因，增强沟通效率。

如何审阅和处理修订？

作为文档接收方，你可以：

• 逐条查看修订内容。
• 选择“接受”保留修改。
• 选择“拒绝”恢复原内容。
• 使用“最终状态”视图查看修改后的完整文档。
• 使用“原始状态”对比查看修改前的内容。

完成所有审阅后，建议关闭修订模式并保存最终版本。

最佳实践建议

• 在团队协作时统一开启修订，确保修改透明。
• 配合使用批注功能解释修改理由。
• 定期保存不同版本，防止误操作。
• 审阅完成后清除修订记录以保护隐私。