在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常需要对内容进行标注、强调或提出修改建议。Word 提供了多种“标记”功能，帮助用户高效协作和审阅文档。
一、高亮文本（荧光笔效果）
- 选中要标记的文字；
- 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡；
- 找到“文本突出显示颜色”按钮（图标像一支荧光笔）；
- 选择一种颜色即可为文字添加高亮标记。
二、添加批注（评论）
- 选中需要评论的文本或点击光标位置；
- 点击“审阅”选项卡；
- 点击“新建批注”；
- 在右侧出现的批注框中输入你的意见或说明。
三、启用修订模式（跟踪更改）
- 点击“审阅”选项卡；
- 点击“修订”按钮开启修订模式；
- 此后所有插入、删除、格式更改都会以标记形式显示；
- 他人可接受或拒绝每项更改，便于多人协作编辑。
四、其他标记方式
- 下划线/字体颜色：通过“开始”选项卡调整文字样式作为视觉标记；
- 书签：用于快速跳转，适合长文档管理（“插入” → “书签”）；
- 文本框/形状标注：可在页面任意位置添加图形化标记。
以上方法适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Microsoft 365 和网页版 Word。合理使用标记功能，能显著提升文档的专业性和协作效率。