方法一:设置打开密码(推荐)
这是最直接的加密方式,通过设置密码来控制文档的访问权限。只有输入正确密码的用户才能打开文件。
- 1. 打开Word文档,点击【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】
- 2. 在弹出窗口中输入您想要设置的密码
- 3. 再次确认密码
- 4. 保存文档,此后每次打开都需要输入密码
提示:请务必记住密码,丢失后极难恢复!
方法二:限制编辑与修改
如果您希望他人可以查看文档但不能随意修改,可使用“限制编辑”功能。
- 1. 点击【审阅】选项卡,选择【限制编辑】
- 2. 勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,选择“不允许任何更改”
- 3. 点击【是,启动强制保护】,选择密码并确认
- 4. 保存文档即可实现防篡改保护
该方法适合用于合同、报告等需要保持内容完整性的场景。
方法三:使用压缩工具加密打包
将Word文档放入加密压缩包中,是一种简单通用的加密方式,兼容性好。
- 1. 右键点击Word文件,选择“添加到压缩文件”(如WinRAR或7-Zip)
- 2. 在压缩设置中选择“设置密码”
- 3. 输入并确认密码,完成压缩
- 4. 分享或存储生成的加密压缩包
接收方必须输入密码才能解压并查看原始文档。