第37期|“进一步”进阶写法

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作者:第37期|“进一步”进阶写法

“进一步”怎么写,才能体现高水平? 先记住两句话: “进一步”不是把原来的事再做一遍, 而是让工作在原有基础上发生新的变化。 没有“已经做到什么”, 就没有“进一步做什么”。 比如这段: 今年以来,我们持续加强青年员工培养,组织专题培训6期,覆盖青年员工320人,实现培训全覆盖。下一步,将进一步加大培养力度,丰富培训内容,创新培养方式,不断提升青年员工综合素质。 这段话有数据,也有下一步。 看起来很完整。 但前后对照一下就会发现: 前面是培训,后面还是培训; 前面是提升素质,后面还是提升素质。 所谓“进一步”,只是准备把原来的事情继续做下去。 先看第一句: “组织专题培训6期,覆盖青年员工320人,实现培训全覆盖。” 这句话其实已经告诉我们: 这一阶段解决的是“有没有接受培训”的问题。 既然已经实现全覆盖,下一步就不能只写“继续扩大培训”。 因为覆盖人数再增加,也未必意味着培养效果更好。 这时候真正应该追问的是: 培训覆盖以后,新的问题是什么? 是学过了不会用? 还是懂业务但不能独立承担任务? 只有找到上一阶段结束以后暴露出的新问题,才能写出真正的“进一步”。 再看: “进一步加大培养力度。” “力度”怎么加大? 多办两期培训,还是多覆盖几十个人? 如果只是数量增加,工作仍然停留在原来的阶段。 再看: “丰富培训内容,创新培养方式。” 这两个词听起来很高级,但没有回答: 原来的培训内容缺什么? 原来的培养方式为什么不够用? 不说清楚差距,“丰富”和“创新”就只是作者的态度。 所以,“进一步”不是一个单独的修饰词。 它前后至少要接上三块信息: 已有基础, 新出现的差距, 下一阶段的增量。 比如,原稿可以这样改:…… 你看,改后仍然保留了: 6期培训、320人、培训全覆盖,以及“进一步”三个字。 但“进一步”不再只是加强语气。 它写清了三个变化。 第一,培养目标变了: 从“参加过培训”,转向“能够胜任岗位”。 第二,培养方式变了: 从集中听课,转向导师带教和项目历练。 第三,检验标准变了: 不再只统计培训人数,而是看能不能独立承担任务。 以后写“进一步”,检查三个问题: 在什么基础上进一步? 针对什么新问题进一步? 准备从什么状态走向什么状态? 低水平,把“进一步”当成“继续做”。 高水平,把“进一步”写成“进入下一阶段”。#材料写作 #职场写作 #写材料 #公文写作 #好视频扶持计划