回想我刚写材料那几年,最常踩的坑就是接到任务就开始写,写到一半发现方向偏了,推翻了又重新来,后来慢慢摸索出来,写材料这件事,好的写稿习惯真的很重要。 1⃣️平时做好积累 经常写材料的人,手上一定得有东西,平时就要积累: ▪️政策理论库:官方权威发布、各类重要文件,领导讲话中的关键论述 ▪️范文模板库:按文稿类型分类存放,优先留存经过打磨、落地使用过的版本 ▪️框架结构库:看到好材料,拆解标题层级和段落结构保存 ▪️金句标题库:读到好的表述随手存下来 每天花10分钟浏览人民日报、求是网、上级单位官方平台,有用的就存,时间长了,你写材料翻的都会是自己的储备。 2⃣️问清楚了再动笔 接到任务后先问四件事:给谁看的、用在哪里的、要突出什么、有没有往年的参照,问清楚了再动笔。 3⃣️先搭框架,再填内容 大多数材料都离不开四个维度:是什么、为什么、怎么做、怎么样。不同类型的材料,就是这四个维度的不同组合。 ①工作总结:怎么样(成绩)+ 怎么做(做法)+为什么(问题)+ 怎么做(下一步) ②工作汇报:怎么做(做法和进展)+ 怎么样(结果)+ 为什么(问题)+怎么做(下步打算) ③请示类:是什么(事由)+ 为什么(理由)+ 怎么做(建议方案) ④调研报告:是什么(现状)+ 为什么(问题及原因)+ 怎么做(对策) ⑤领导讲话:是什么(背景)+ 为什么(必要性)+ 怎么做(部署) 接到任务后,先判断属于哪一类、需要覆盖哪几个维度,框架自然就出来了,搭框架的时候,可以用AI辅助梳理思路,生成初步框架后再结合实际调整补充,框架定下来再填内容,就不会写到一半发现偏了。 4⃣️留底留痕,保护自己 数据要求相关科室书面提供,各科室提交的素材若修改关键内容,及时留存沟通记录,终稿敲定后留存签字版本,方便后续核对。 写材料长期总结下来,这4个习惯能大幅提升效率。 #体制内#体制内写材料 #公文写作 #写材料 #职场干货 #体制内人生存法则 #体制内经验 #工作总结怎么写 #笔杆子 #howto用好AI
体制内写材料|4个写稿习惯,少返工80%
作者:体制内写材料|4个写稿习惯,少返工80%