一般Word文档格式规范指南

1. 页面设置

• 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
• 页边距：上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm（公文常用）；普通文档可设为上下左右各 2.54cm（默认值）
• 页眉页脚：页眉通常用于显示标题或单位名称，页脚用于页码（居中或右侧）

2. 字体与字号

• 正文：宋体或仿宋，小四号（12pt）或四号（14pt）
• 标题：黑体或微软雅黑，根据层级使用一号至三号字（如一级标题：二号加粗）
• 英文/数字：推荐使用 Times New Roman 或 Arial

3. 段落格式

• 对齐方式：正文一般采用“两端对齐”
• 首行缩进：中文文档通常首行缩进 2 个字符（约 0.74cm）
• 行距：固定值 20–28 磅，或 1.5 倍行距
• 段前段后间距：标题可设段前/段后 0.5 行，正文段落通常无额外间距

4. 标题层级示例

1. 一级标题：黑体，二号，居中，段前段后各 1 行
2. 二级标题：黑体，三号，左对齐
3. 三级标题：楷体或仿宋，小四，加粗

5. 其他注意事项

• 避免手动空格或回车进行排版，应使用样式和段落设置
• 插入图片或表格时，建议使用“嵌入型”或“上下环绕”布局
• 页码从正文开始编号，封面和目录通常不编页码