在日常办公或学习中,我们经常需要在 Word 文档中插入从 1 到 100 的连续编号,比如制作试题、清单、目录等。下面介绍几种简单有效的方法。
方法一:使用“多级列表”功能自动编号
- 打开 Word 文档,输入任意文本(如“项目1”、“项目2”……);
- 选中这些段落;
- 点击顶部菜单栏的【开始】→【编号】→选择一个编号样式;
- 如果默认编号不是 1~100,可右键编号 →【设置编号值】→手动设为1;
- 继续回车即可自动生成后续编号,直到100。
方法二:使用 SEQ 域代码批量生成编号
- 将光标放在要插入编号的位置;
- 按
Ctrl + F9插入域代码(显示为一对花括号 {}); - 在花括号内输入:
SEQ num \* ARABIC; - 按
F9更新域,即可显示数字1; - 复制该域代码99次,并全选后按
Ctrl + A→F9更新,即可得到1~100。
方法三:用 Excel 生成后粘贴进 Word
- 在 Excel 中 A1 输入 1,A2 输入 2;
- 选中 A1:A2,拖动填充柄至 A100,自动生成 1~100;
- 复制整列,粘贴到 Word 中;
- 可进一步调整格式,使其符合文档风格。
小贴士
若需对编号进行特殊格式(如带括号、前缀等),可在【定义新的编号格式】中自定义。此外,Word 的编号功能支持自动更新,增删条目时编号会自动调整,非常智能便捷。