朱雀大模型 · 任务书签名修改指南
合规、安全、高效的签名调整方案,助您顺利完成签署流程
在学术研究、项目申报或企业协作中,朱雀大模型的任务书签署是确认责任归属与版本效力的关键环节。若因信息变更、职责调整或填写误差需要修改签名,需遵循平台规范与数据安全要求。本指南将系统介绍修改方法、注意事项及合规要点,帮助您在合法合规的前提下高效完成操作。
📌 核心原则: 修改任务书签名时,必须确保变更可追溯、可留痕,且不损害数据完整性。所有操作需符合《生成式人工智能服务管理暂行办法》及平台用户协议。
一、为什么需要修改朱雀任务书签名?
常见场景包括:
- 信息变更 项目负责人更换、协作单位调整或签署人职务变动。
- 内容修正 发现任务书中的技术参数、期限或交付物描述有误。
- 合规要求 依据AIGC使用披露规范,需明确人工审核与AI辅助的边界[citation:1]。
- 版本迭代 项目阶段性评审后,需更新任务书以匹配最新进展。
二、修改签名的具体操作步骤
1 登录并进入任务书详情页
使用管理员或签署人账号登录朱雀大模型管理后台,在「我的任务」或「项目协作」模块中找到目标任务书,点击进入详情页面。
2 检查签名状态与修改权限
确认任务书当前状态是否为「待签署」或「签署失败」。若已「生效」或「归档」,需先发起「修改申请」或联系平台客服解锁编辑权限。系统会记录每次修改的日志信息。
3 撤销原签名并重新签署
点击「撤回签署」或「修改签名」按钮(依版本界面差异)。系统会要求二次身份验证(如短信验证码或人脸识别)。撤销成功后,任务书将返回草稿状态,此时可编辑签署人信息、签署日期及附加备注。
4 填写修改原因并提交
在修改弹窗中,清晰描述变更缘由(例如:“项目负责人由张三变更为李四”或“更正交付日期”)。根据AIGC使用规范,若在修改过程中借助任何AI工具(如文本润色、条款解释),需如实披露工具名称及使用环节[citation:1]。
确认无误后,使用数字证书或电子签名重新签署。
5 通知相关方并归档
系统将自动向协作者发送修改通知。建议同步通过邮件或站内信告知对方,确保信息对称。修改完成后,任务书进入新版本归档,旧版本保留审计追溯。
三、合规要点与常见问题
- 🔒 数据安全: 禁止在修改过程中上传未脱敏的个人隐私数据或商业机密。如使用在线AI辅助,请确认服务条款符合数据保密等级[citation:1]。
- 📋 披露义务: 若在修改过程中使用了AIGC工具进行文本摘要、条款比对或翻译,需在任务书的「附录」或「备注」中明确记录工具名称、版本及使用日期[citation:1]。
- ⏳ 修改次数限制: 多数项目对任务书修改次数有上限(通常不超过3次),频繁修改可能触发风控审核,建议集中修正。
- ⚠️ 责任归属: 最终签署人对修改后的任务书内容承担全部责任,AI工具生成内容需经逐条核实[citation:1]。
💡 小贴士: 建议在修改前备份原任务书PDF版本,并保存所有修改沟通记录,以便应对日后审计或争议。
四、延伸阅读与工具参考
为进一步提升AI使用场景下的合规性与效率,以下资源可供参考: